Allmänna handlingar
I korthet: Allmänna handlingar
Du har rätt att ta del av allmänna handlingar som finns hos oss. Du behöver inte berätta vem du är eller varför du vill ta del av handlingen.
När någon begär ut en handling gör vi alltid en sekretessprövning. Det innebär att vi bedömer om uppgifterna kan lämnas ut eller om de omfattas av sekretess enligt lag.
Om en handling helt eller delvis är sekretessbelagd lämnas den inte ut. Om du får avslag på din begäran har du rätt att få beslutet prövat och överklaga.
Vad är en allmän handling?
En allmän handling kan vara till exempel text, bild, ljud eller film.
För att räknas som allmän handling ska den:
- ha kommit in till oss eller skapats här
- vara förvarad hos oss
Så begär du ut handlingar
Du kan begära ut en allmän handling genom att kontakta oss via telefon eller mejl.
För att underlätta hanteringen ser vi gärna att du mejlar oss på info@bostaderiboras.se
Beskriv så tydligt du kan vilken handling det gäller, så kan vi hjälpa dig snabbare.
Avgifter
Vi kan ta ut en avgift för kopior av allmänna handlingar.
Kostnaden beror på:
- antal sidor eller filer
- om handlingen lämnas ut digitalt eller på papper
Du hittar aktuella avgifter här
Äldre handlingar
Äldre handlingar kan finnas hos Stadsarkivet i Borås Stad.
Där kan du:
- beställa handlingar via e-tjänst
- söka i e-arkivet
Bostäder i Borås diarium
Enligt Offentlighets- och sekretesslagen ska vi registrera allmänna handlingar. Det gör vi i vårt diarie- och ärendehanteringssystem samt i vissa andra verksamhetssystem.
Diariet är inte öppet för direkt sökning, men du kan kontakta oss på info@bostaderiboras.se om du vill ta del av uppgifter eller handlingar.
Så arbetar vi med arkiv och dokument
Här kan du läsa mer om hur vi arbetar med arkiv och dokumenthantering